Mundo dos Eventos – A Importância do Planeamento e da Organização

Seja qual for o tipo de evento, de grande ou pequena dimensão, corporate ou público, o planeamento e a organização são os dois pilares fundamentais, para o sucesso do mesmo.

A análise inicial de todos fatores-chave, que vão desde o orçamento, o cronograma, a gestão das tarefas, o público-alvo, os recursos humanos, o objetivo, passando pela experiência que se pretende oferecer aos participantes, até à definição das métricas de avaliação do evento, são os elementos que ajudarão a planear da melhor forma o evento pretendido.

Seja no Excel, no Asana ou no Trello, ou no Monday.com – algumas das ferramentas essenciais para o planeamento do evento – é possível planear, gerir e partilhar tarefas de toda a equipa envolvida, facilitando e agilizando todos os processos.

De que serve planear e não ser organizado?

A par do planeamento e porque, por mais que seja tudo planeado ao pormenor, se as equipas não seguirem uma linha de organização comum e uma comunicação clara entre todos, o planeamento pode não ser suficiente para atingir o sucesso.

A equipa deve trabalhar de forma bem organizada, comunicando com clareza e assertividade em todos os momentos do processo, para que o planeamento resulte da melhor forma.

Em resumo, um evento com um bom planeamento e uma boa organização, facilmente atingirá os objetivos desejados, criando acima de tudo, uma experiência positiva e duradoura em todos participantes, que sairão com vontade de voltar a participar num evento produzido pela mesma empresa/marca/equipa.