IA nos Contact Centers: revolução ou desafio?

Há dias, numa reunião, tirámos uns minutos para refletir sobre o impacto da Inteligência Artificial no dia a dia das operações de Contact Center. Poucos minutos, é certo, mas suficientes para perceber que o tema dava pano para mangas. Confesso que continuei a pensar nisso depois. Enquanto líder de pessoas e à frente da Knower Contact, pergunto-me muitas vezes qual é o verdadeiro papel da IA nas equipas e nas pessoas que lidero. Será que veio para ajudar ou para substituir o talento humano?
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IA como parceiro e não substituto

Acredito que a resposta está na forma como a utilizamos e na forma como preparamos as nossas equipas para essa utilização. Se olharmos para esta nova era com a mente aberta, conseguimos ver a IA como um parceiro digital que ouve, interpreta e apoia. Esta visão pode parecer ficção científica, mas é cada vez mais realidade e já começa a transformar o papel dos operadores, que deixam de ser simples executantes e passam a assumir funções mais estratégicas na experiência do cliente.

Benefícios da integração da IA

O que já se começa a notar nesta parceria entre operador humano e operador digital:
• A IA permite que o operador seja mais rápido, confiante e assertivo, sugerindo respostas, resumindo históricos e alertando para o tom de voz durante a chamada, algo especialmente útil para quem tem menos experiência.
Automatiza tarefas simples e repetitivas, libertando os profissionais para se focarem nas questões mais complexas e de maior valor.
• Facilita a melhoria contínua, oferecendo feedback personalizado que funciona como um coach individual.
• Dá espaço para que os operadores se concentrem no que só eles conseguem fazer, como criar empatia, pensar de forma criativa e fortalecer as relações humanas.

Riscos e cuidados a ter

Apesar de representar uma grande oportunidade, a IA pode gerar efeitos negativos se for mal aplicada. É fundamental manter supervisão e corrigir falhas de forma rápida. Automatizar em excesso pode tornar a experiência do cliente fria e pouco personalizada. É igualmente necessário garantir a proteção de dados, apostar continuamente na inovação e evitar que as equipas desenvolvam a perceção de que a IA fará todo o trabalho por elas.

O papel da liderança nesta transformação

A IA está a redefinir as regras do jogo e os líderes que souberem combinar tecnologia com talento humano terão uma vantagem significativa. Equipas motivadas, operações mais eficientes e clientes satisfeitos são resultados possíveis quando este equilíbrio é bem gerido.

O grande desafio é criar uma verdadeira parceria entre o operador humano e o operador digital, orientada por sensibilidade, ponderação e inteligência emocional. Este equilíbrio será determinante para alcançar o sucesso nesta nova era.

 

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